БУХГАЛТЕРИЯ ВО ФРАНЦИИ
- BusinessFranceService
- 29 июн.
- 7 мин. чтения
БУХГАЛТЕРИЯ ВО ФРАНЦИИ.
КАК ВСЕ В РЕАЛИЯХ? КАК НАЙТИ? СКОЛЬКО СТОИТ?
Поговорим о системе бухгалтерского учета во Франции. Думаем, что это будет очень полезно для тех, кто недавно начал свой бизнес во Франции или только планирует свою деловую активность здесь. Мы как всегда дадим очень конкретную реальную информацию, расскажем, какие формы ведения бухгалтерии возможны во Франции, поговорим о ценах на такие услуги. Также, как обычно дадим советы по выбору бухгалтерии для бизнесов разных форматов и конечно, предостережем от возможных ошибок.
Итак, бухгалтерский учет во Франции.
Прежде всего отметим, что ежегодная сдача годовой отчетности - это обязательная процедура для всех юридических лиц во Франции, причем, помимо всего, пакет документов обязательно нужно зарегистрировать в коммерческом суде. Вы можете сделать годовые документы общедоступными или выбрать опцию конфиденциальности.
Подавляющее большинство небольших и средних компаний во Франции пользуются услугами бухгалтерии на аутсорсе, и лишь только крупным компаниям выгодно иметь бухгалтера в штате.
Отметим, что по закону, управляющие компаниями имеют право самостоятельно вести свою бухгалтерию.
Важно понимать, бухгалтер во Франции - это очень регламентированная деятельность, которая называется “еxpert comptable”, и заниматься ею могут только зарегистрированные в Ордене дипломированных бухгалтеров специалисты ( Ordre des Experts-comptables).
Во Франции существует, также, высший уровень бухгалтера, так называемый “commissaire aux comptes” , или аудитор, хотя этот перевод не очень точно отражает суть полномочий этих специалистов во Франции, давших присягу Высшему совету Комиссаров (Haut Conseil du commissariat aux Comptes).
Теперь поговорим об отношениях между бухгалтером и клиентом.
Клиент заключает договор на обслуживание с бухгалтером, и бухгалтер приступает к работе.
Если до этого у компании уже была деятельность, и учет велся другим экспертом-бухгалтером, то новый бухгалтер самостоятельно связывается со своим предшественником, и тот передает ему все дела компании.
Отметим, что если у компании осталась задолженность перед старым бухгалтером, то тот имеет право ( и все бухгалтеры активно пользуются этим правом, как вы понимаете), не передавать ваше досье новому бухгалтеру до погашения задолженности.
Чаще всего бухгалтер присоединяет банковский счет вашей компании к своей программе, но это никого не должно пугать, так как бухгалтер не может при этом осуществлять транзакции с вашего счета. Иногда, когда движение по счету не очень интенсивное, можно не присоединять счет, но тогда вам придется ежемесячно высылать бухгалтеру OFX отчет.
Первичную документацию, в том числе фактуры, при бухгалтерии на аутсорсе делает сама компания, и отправляет бухгалтерам. Очень редко компании поручают это бухгалтерии, разумеется за дополнительную плату. Но это почти всегда не выгодно, дешевле поручить это ассистенту или практикантам, если у вас имеются таковые. Многие собственники и руководители предпочитают самостоятельно вести свои первичные документы, это нормально для Франции.
Теперь о важном. Нужно понять, что во Франции бухгалтер несет ответственность за свои собственные действия, а не за ваши как руководителя компании. Более того, по закону, они обязаны сигналить куда следует при малейшем подозрении о непрозрачных действиях своих клиентов.Поэтому, если вы начали получать от вашего эксперта письма, которые вы раньше от него не получали, в которых он констатирует какие-то моменты вашей деятельности, или просит подписать документ, где вы что-то подтверждаете, стоит внимательно вникнуть в суть происходящего, а не подмахивать документы просто так. Возможно бухгалтер подметил какие-то моменты, которые вы можете с ним обсудить и избежать проблем. У бухгалтера свое предприятие, и он о нем заботится прежде всего, точнее, о своей аккредитации. Поэтому эксперты всегда стараются максимально подстраховаться со всех сторон.
Учитывайте, что эксперты-бухгалтеры начальной и средней часто боятся всего подряд, в том числе, и того, чего вообще не стоит бояться.
Они не заинтересованы заморачиваться законной оптимизацией налогов для своих клиентов, или просто не имеют должного опыта или знаний.
И лишь сильные эксперты бухгалтеры и комиссары высокой квалификации, с большим опытом работы (но и соответствующими гонорарами, конечно) предлагают совершенно законные налоговые решения в интересах своих клиентов. Они знают, как сделать лучше для клиента на аутсорсе так, чтобы у него всё было и чтобы для них обоих за это ничего не было.
Что же из себя представляет рынок бухгалтерских услуг во Франции?
Перечислим главные группы игроков.
Первая группа - это индивидуальные бухгалтеры-эксперты, зарегистрированные в Ордене бухгалтеров-экспертов. Это самостоятельно работающие индивидуалы, в формате микро предпринимателя или юридического лица, иногда с одним или двумя ассистентами. Плюсами таких бухгалтеров является как правило доступность и относительно невысокий ежемесячный тариф, например 180 или 200 евро в месяц без учета создания дополнительных документов, которые могут вам понадобиться, например, зарплатных листов и так далее. Однако, нужно внимательно читать договор перед подписанием, очень часто годовой баланс и подача отчетности, например, может не входить в этот тариф. А стоить отчет может несколько сотен евро и недорогой тариф будет не таким уж недорогим. Еще одним недостатком бухгалтеров-одиночек является то, что у них нет своего юридического сервиса, который очень часто необходим для совместных действий с бухгалтерией, и вам придется искать юристов и все состыковывать самостоятельно. Еще нужно учитывать, что часто индивидуальными экспертами-бухгалтерами становятся те, кто проработал несколько лет в бухгалтерской фирме, но не имеет французского диплома бухгалтера, закон это позволяет. Но в данной сфере наличие французского диплома не менее важно, чем опыт для самостоятельной работы экспертом.
Таким образом, если у вас небольшая фирма, если вы знаете, что никаких сложных действий ваша компания не планирует, если вы не не ищете изысканных законных оптимизаций налогообложения, нестандартных решений и лазеек, не нуждаетесь в продвинутых советах, то индивидуальный эксперт - вполне хорошее решение для вас.
Главное - убедитесь, что ваш бухгалтер зарегистрирован как эксперт в Ордене. Сейчас появились предложения бухгалтерских услуг от лиц, не имеющих права это делать и всю ответственность за его возможные ошибки будете нести вы. Он вас и предостерегать ни от чего не будет, потому, что ему все равно, он работает нелегально. Кстати, прибегая к услугам незарегистрированного эксперта вы тоже несете ответственность за это.
Вторая группа на рынке бухгалтерских услуг - это бухгалтерские компании с несколькими, от пяти человек и более, сотрудниками.
Компании различаются по размеру, бывают больше или меньше, иногда специализируются на ведении бухгалтерии в определенных сферах. Как правило все солидные бухгалтерские компании имеют и свой юридический сервис. Ну и понятно, в таких компаниях эксперты и комиссары-аудиторы хорошей квалификации. Ежемесячное forfait , или абонемент, будет стоить не менее 300 евро, а то и более, даже при минимальном количестве фактур и отсутствии персонала в вашей компании. Разумеется, дополнительно будут тарифицированы все дополнительные услуги, например, годовой отчет, зарплатные листы, сертификаты, и так далее.
Бонусом за высокие тарифы для клиентов таких компаний будет индивидуальный вдумчивый подход бухгалтера, весь спектр услуг и порядок в делах. Согласитесь, это немало. Скорее всего к вам прикрепят сотрудника-бухгалтера, а при необходимости вы сможете получить консультацию и совет мэтра-руководителя, выработать с ним концепцию, решить при его помощи многие вопросы с банками или другими административными органами.
Повторимся, что внутри этой категории бухгалтерских компаний тоже есть свои различия и нужно оценивать, какая компания оптимальна для вашего бизнеса.
Надо сказать, и это реальность, что хорошие бухгалтерские компании во Франции загружены и не берут на обслуживание всех подряд, чаще всего, как и многое во Франции, такие контакты осуществляются по рекомендации.
Третья группа фирм, предоставляющих услуги бухгалтерии это стартапы по бухгалтерии онлайн.
Таких предложений много сейчас на рынке, загуглив вы можете сами в этом убедиться. Подписавшись на них вы можете выбрать несколько опций.
Самая недорогая - около 30 евро ежемесячно, при которой вам дают доступ в бухгалтерскую программу и вы делаете абсолютно все, включая годовую отчетность, самостоятельно.
Плюс к этому, если ваша компания плательщик НДС, то необходимо регулярно делать декларации НДС на сайте налоговой инспекции предприятий, открыв там кабинет.
Из реалий однозначно можно сказать, что без хорошего понимания бухгалтерии и знания терминологии вам будет очень сложно иметь нормальный бухучет при таком варианте.
В онлайн бухгалтерии есть еще опция самостоятельного ведения бухгалтерии при надзоре эксперта бухгалтера, то есть, у вас есть возможность обратиться с вопросом к бухгалтеру. Стоит такая опция около 70 евро в месяц.
И наконец, примерно за 130 евро вам предоставят услугу, при которой вы будете загружать в программу первичную документацию, а бухгалтерская онлайн компания силами своих специалистов будет осуществлять бухучет. Выбирая онлайн компании для своей бухгалтерии вы должны учитывать следующие факторы:
- примитивный уровень компетенции сотрудников таких компаний ( ведь там работает молодежь со студенческой скамьи за очень низкую зарплату)
- очень формальный подход
- невозможность получения вменяемой консультации
- лаконичная коммуникация в письменном виде
- полное отсутствие индивидуального подхода
- бесконечная дополнительная тарификация за любое действие. А нужд-то бывает немало в процессе бизнеса!
Итак, какой же тип бухгалтерии на аутсорсе выбрать, если вы не имеете большого опыта в бизнесе во Франции и не владеете французским в полном объеме?
Онлайн бухгалтерию можно выбрать в том случае, если в вашей небольшой фирме, с небольшим количеством фактур и однообразной несложной деятельности есть сотрудник, давно живущий во Франции, свободно говорящий на французском и имеющий навыки работы во французских компаниях, хотя бы в качестве ассистента, или имеет французское образование уровня колледжа по экономике. Но специально брать такого сотрудника на работу из-за этого совершенно нет смысла, так как даже самая хорошая бухгалтерия на аутсорсе обойдется вам дешевле.
Для такой небольшой компании лучше искать индивидуального эксперта, этот вариант и по цене и по организации будет оптимальным.
Если же у вас компания побольше (или планы на развитие), с разнообразными действиями, с несколькими сотрудниками, с международными контактами, с регламентированной деятельностью, и так далее, конечно лучше искать бухгалтерскую фирму с французским мэтром, который имеет помощников, говорящих на вашем языке. Некоторые бухгалтерские компании сейчас имеют сотрудников, говорящих на русском, украинском, армянском, румынском или других языках. Однозначно советуем иметь такую бухгалтерию, например, для строительных компаний, ресторанов, гостиниц, агентств, салонов.
Также мы рекомендуем сильную бухгалтерию если вы планируете реализацию инвестиционных проектов, обращение в банки за кредитами, организацию производства, экспортно-импортную деятельность, предполагающую возврат НДС, и другие таможенные процедуры, транспортные услуги.
Ну и уж конечно в том случае, если у вас ВНЖ во Франции по бизнесу и впереди продление в префектуре, запрос десятилетней карты или гражданства.
Бухгалтерские правильные документы являются прекрасным подкреплением вашего досье!
Если вы ищете оптимальное решение по бухгалтерии для своей компании, мы с удовольствием подберем вам более подходящий уровень и порекомендуем решение.
Наша компания оказывает юридические, административные и бухгалтерские услуги, услуги по сопровождению инвестиционных сделок и сделок с недвижимостью, услуги по релокации и обустройству, организовывает все типы ВНЖ под ключ. У нас вы найдете много публикаций на темы бизнеса и релокации во Францию. Подписывайтесь на наш канал в и социальные сети, и следите за последними новостями на эти темы.
Мы работаем по всей стране, консультируем и ожидаем вас у нас в бюро в Париже и, конечно же, онлайн. Первая консультация у нас традиционно бесплатно. Обращайтесь.
По телефону, на ватсапп или телеграм:
в наш закрытый Чат телеграм
Подписывайтесь на наш канал в телеграм
Наш канал на YouTube:
Вступайте в группу БИЗНЕС ВО ФРАНЦИИ
Публикации для бизнеса на нашей странице в Фейсбук
Наш Инстаграм:
Наш сайт: https://www.businessfranceservice.com/
